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企業(yè)顧問流程 |
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| 如何做好企業(yè)的法律顧問 |
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出處：法律顧問網(wǎng)·涉外jeanmcdaniel.com
時間：2014/10/14 15:35:44 |
一、企業(yè)為何要請法律顧問
中國人天生就對“關(guān)系”這樣的潛規(guī)則深諳其道，運用嫻熟；而對“法律”這樣的顯規(guī)則，卻顯然忽視，不擅長運用它來保護自己�！瓣P(guān)系”雖好用，但有時成本和風險卻很高；而法律這種現(xiàn)存的東西，我們?yōu)槭裁床粐L試著“開發(fā)利用”呢？
某種程度上，企業(yè)風險也是法律風險。
沒有任何企業(yè)喜歡打官司。但同時，也沒有多少企業(yè)習慣于聘用律師法律顧問。
時代在發(fā)展，也在不斷要求。機遇與風險并存！法律風險也許總是如此：越是腳步匆匆，它越是在不知不覺中逼近。等回過神來，它已不可避免地成為企業(yè)成本管理中的頭痛問題。甚至有時，它會給企業(yè)造成毀滅性打擊！
怎樣預防和減少法律風險？我想，至少也該是老總在忙碌之后，靜下心來時，能夠想到的一個問題！
確切來說，企業(yè)法律顧問的主要意義不在于打官司，而在于法律風險管理。大到國家，小到企業(yè)，都有同樣的道理。一個企業(yè)作為一個小系統(tǒng)健康運行同樣也有一定的程序控制，比如一定的管理程序。其中法律風險預防機制就是企業(yè)管理程序中的一個重要環(huán)節(jié)。預防法律風險的成本實際上是一個企業(yè)長期發(fā)展所必須付出的，如若不然，它在將來的某一天會以損失的形式數(shù)百倍、數(shù)千倍的付出。一個企業(yè)如果到了出大問題的時候才想到律師，也許請了律師也無力回天。這實際不是聳人聽聞，因為從長遠來看，在市場化、競爭化愈趨愈烈的今天，沒有法律預防機制的企業(yè)出問題是必然的，不出問題才是奇怪的。
根據(jù)我個人的經(jīng)驗，企業(yè)利用律師法律顧問的最佳效果是：將其對法律風險的管理納入企業(yè)的經(jīng)營管理中，而且要形成制度化、程序化。制度化程序化的好處在于：他隨時按程序運轉(zhuǎn)，不因其他經(jīng)營而被忽視和停止。法律風險管理中，日常的合同管理很重要，法律風險大都從這里生根、發(fā)芽、滋長的。合同管理好了，法律風險基本可以做到預防和控制。
二、律師怎樣做好企業(yè)法律顧問
美國通用電氣公司原總裁杰克o韋爾奇曾說："GE業(yè)務我并不擔心，我擔心的是有人做了法律上愚蠢的事給公司聲譽帶來污點，甚至使公司毀于一旦"。
只要是律師，應該都明白：做企業(yè)法律顧問業(yè)務對律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國很多企業(yè)越來越重視企業(yè)法律風險的大背景下更顯得尤為突出。
然而，我想說得是：企業(yè)給你每年10萬元的法律顧問費，你為企業(yè)做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場老板，在第二年度心甘情愿地將10萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問十分賣力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機會，還給自己很好的安慰：這個企業(yè)老板不懂律師法律顧問工作的重要。
在這里，我想將我學到的一點經(jīng)驗告訴大家，也許能讓好人律師少走點彎路。
許多律師都認為，做企業(yè)法律顧問工作，只要能幫企業(yè)在實質(zhì)上將法律風險控制好就能抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來，有的是因為根本不知道怎樣用十分規(guī)范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的，也是導致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務的企業(yè)在你精心的預防下，一年兩年都沒有什么法律風險事項的產(chǎn)生，老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問，因為你的作用體現(xiàn)在"哪里"？要知道時下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實下是沒有那么多心思和精力來時刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此，而律師你的年終總結(jié)報告呢？你有嗎？臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎？老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作，他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎？！
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業(yè)看，體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式）：
第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據(jù)不同的法律服務內(nèi)容將制作不同的法律服務文書，為便于法律服務文書的管理和整理，特制定本細則。
二、律師根據(jù)法律服務事項制作以下法律服務文書：
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；
請示性法律文書指需要公司認可，予以回復的法律文書；
記錄性法律文書指對法律服務狀態(tài)或過程進行記錄的法律文書，主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據(jù)服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內(nèi)容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時，制作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。
第二部分：制定《律師審查文件實施細則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務活動，特制定律師審查文件實施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認為需要律師審查的，按照本細則簡化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，以事實為依據(jù)，以法律為準繩，勤勉盡責、高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上，普通文件24小時內(nèi)審核完畢；重大、復雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中，認為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實；必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見書》；
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫《法律顧問服務記錄》；
3、對于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務記錄》；
4、對于簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務記錄》；
5、對于簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復，并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經(jīng)辦人，同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后，公司認為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改，經(jīng)公司負責人簽字確認后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風險的，律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件，若認為必要或應公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認可后進行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認為有關(guān)事項重大、情況復雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復印件或電子文檔，原件由公司保存。
第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中，鑒于公司將涉及大量商務談判，其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務活動，特制定本細則。
二、律師參與談判應當維護公司合法權(quán)利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。
三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關(guān)情況不清楚時，律師應當與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實相關(guān)情況。必要時，律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判，律師應當進行討論，進行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門充分溝通，必要時，提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會，對談判涉及的財務、工程等事項征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判，律師應當事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項與公司進行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應當對談判事項和相關(guān)材料予以了解，應當在談判前與公司人員進行口頭溝通，并在事后填寫《法律顧問服務記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項的差異，可以采用以下方式處理：
1、由律師對談判事項提供《法律意見書》，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進行磋商談判；
2、純法律事務談判，應公司要求由律師單獨與對方進行談判；
3、綜合性談判，由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判，律師應當對有關(guān)情況及時予以了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判，律師應當將談判結(jié)果及時反饋給公司，對談判情況提供律師意見供公司決策參考，并根據(jù)公司意見進行進一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判，由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進行分工合作，律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判，律師應當直接參與。
十二、律師參與談判事宜，針對談判涉及法律問題提供律師意見，從法律合法性角度把握談判，不得對公司經(jīng)營活動不適當干預。
十三、律師應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證，適當調(diào)整談判方案，為進一步談判作好準備。必要時，可提請公司召開協(xié)調(diào)會，對談判情況進行通報、研討，并就進一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》，對談判進程進行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查�！墩勁惺马椃煞⻊崭櫛怼钒垂珰v年分別進行編號，以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等；根據(jù)每次談判情況，應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等；談判結(jié)束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料，在談判事務移交時，應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師對于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時與談判資料一并備案。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照《律師審查文件實施細則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后，應當根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風險提示》，對合同履行過程中應該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要，可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務。
第四部分：制定《律師參加公司項目會議實施細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中，為規(guī)范參加公司項目會議活動，特制定本細則。
二、律師參加公司項目會議應當恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，嚴守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項目會議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于律師開展法律服務工作，制定律師服務計劃和確定服務方式；同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風險。
四、律師應當參加的公司項目會議包括：（本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項目策劃、重大招商會議，對于完全的技術(shù)性會議則無須參加。）
其他會議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。
五、律師參加公司項目會議應當就涉及的法律問題進行發(fā)言，對于確有法律障礙的事項，根據(jù)不同情況提出律師建議：
1、針對公司方案提出律師修改意見，并說明理由；
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，律師了解公司實際目的后，設計合法性方案；
3、涉及事項屬于違法事項，律師應當對違法性及違法后果予以說明；必要時，律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項目會議，認為討論事項涉及重大法律問題，需要進一步法律論證的，可以提議在會后進行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項目會議應當制作《會議紀要》，歸檔備查。
八、《會議紀要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等。《會議紀要》歸檔時，單獨列卷，按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀要》主要針對項目會議的法律事項，并不代替公司內(nèi)部工程項目會議紀要作用。
法律及合同管理制度的意義最終不在于制度本身，而在于有一個懂其真義的人來監(jiān)督執(zhí)行。制度雖好，沒有真正懂行的人來監(jiān)督執(zhí)行，也不能產(chǎn)生實際效果。老總見得多，有時可能對律師法律顧問將信將疑。確也是，如果不能把法律服務融入企業(yè)管理，企業(yè)會對律師法律顧問有陌生感。甚至出事了才想到法律顧問，可遺憾的是法律顧問也只能解決出事以后的問題了。所以，“法律服務融入企業(yè)管理”，也需要理解，需要溝通，需要合作！
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