眾所周知，作為一種法律制度,目前公證已經(jīng)介入了社會的方方面面。本質上公證是公證機構根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序對法律事實和有法律意義的文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證作為代表公信力的證明方式，有著特殊的證據(jù)效力，正在成為保障版權產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展的有效手段。
在傳統(tǒng)的版權保護領域，公證機構提供了作者文稿保全公證、商標設計圖案保全公證、計算機軟件保全公證、印刷制版保全公證、版權許可使用授權公證、出版合同公證、演出合同公證、版權轉讓合同公證、版權財產(chǎn)權繼承公證等多種公證證明。在這些服務中，公證機構通過對版權及相應的鄰接權的產(chǎn)生、授權許可使用、轉讓、繼承等環(huán)節(jié)中的主體、事實、意思表示、權利義務關系等要素進行審核，提供了版權產(chǎn)生的有效證明途徑和版權受到侵害時的舉證手段，防范了版權交易的風險，保護了版權交易的安全。
在不斷增長的版權糾紛中，公證證據(jù)因其較高的證明力成為了主要證據(jù)，無論是在協(xié)商調解、仲裁還是審判中，公證正日益發(fā)揮著重要的價值。僅以北京市東城區(qū)人民法院2011年的調研為例，涉及公證證據(jù)的版權案件數(shù)約有六成,尤其是涉及網(wǎng)絡的版權侵權糾紛案件，涉及公證證據(jù)的案件數(shù)高達95%以上。
在版權保護領域中，公證權作為法律賦予的特定證明權在嘗試探索更加便利的、更加快捷的證明方式，這其中最為重要的就是“電子公證”。
電子公證，是指在統(tǒng)一的電子公證平臺上，公證機構依據(jù)當事人的申請，依照法定程序對主體、客體、內容或特定的行為的真實性、合法性予以證明的活動的總稱，是依托計算機和網(wǎng)絡技術，對當事人身份、行為、數(shù)據(jù)文件等要素提供的公證證明。電子公證將公證證明放到了網(wǎng)絡上進行，網(wǎng)絡成為公證機構履行公證職責的另一種平臺。
電子公證一經(jīng)產(chǎn)生即迅猛發(fā)展。2000年，《法國民法典》允許公證書采用電子文書形式；同年，美國的《國際與國內商務電子簽名法》允許公證可以通過電子簽名形式做成；隨后，日本的《商業(yè)登記法》要求公司章程需提供電子版本并需經(jīng)公證。在短短幾年中，國外公證已經(jīng)完成了從載體到程序再到服務領域的電子化進程。目前，公證的電子化在我國公證領域仍處于摸索階段。2012年，著作權法的修改草案提出了版權登記是取得版權的初步證明，即將于2013年實施的新民事訴訟法提出了電子數(shù)據(jù)的證據(jù)種類，這為電子公證的實施提供了契機。
版權的產(chǎn)生源于原創(chuàng)，原創(chuàng)的關鍵在于時間的先在性；版權的交易在于版權的授權轉讓，授權轉讓的核心在于流轉的快捷安全。在信息化時代的版權領域，版權的產(chǎn)生與交易以數(shù)據(jù)為載體凸顯了實時性、全天性的特點。版權數(shù)據(jù)依產(chǎn)生的不同方式分為單向數(shù)據(jù)、雙向及多向數(shù)據(jù)。單向數(shù)據(jù)主要指作者每天上傳的大量自己作品的數(shù)據(jù)；雙向及多向數(shù)據(jù)指版權交易各方通過版權網(wǎng)上交易平臺形成的大量網(wǎng)絡實時數(shù)據(jù)。
版權主體基于獲取時間上的在先憑證或者預防糾紛等目的而提出的針對長期在線形成的大量版權數(shù)據(jù)保護的公證申請，受制于公證機構現(xiàn)有的對數(shù)據(jù)真實性、有效性的確認和保管能力及公證服務理念，公證機構對此幾乎均未予受理。
實際上，2005年的電子簽名法和2009年的商務部的《關于保護網(wǎng)上商業(yè)數(shù)據(jù)的指導意見》給電子公證在版權保護領域的價值發(fā)揮創(chuàng)造了制度條件。在技術上，借助非對稱密鑰系統(tǒng)為主的電子簽名、數(shù)字證書等技術，電子文書在公證后不能或不會改變，版權各方電子簽名和公證人的電子簽名不能偽造，這使得電子公證在版權網(wǎng)上交易的介入操作成為可能。而在現(xiàn)實中，版權網(wǎng)上交易基本上以電子數(shù)據(jù)的形式完成，但網(wǎng)上版權交易又存在著諸如作品欺詐風險、放棄風險、內容異議風險、舉證風險等種種風險。
基于制度的安排、技術的支持和現(xiàn)實的需要，公證機構作為合法、權威的“公正第三方”介入版權產(chǎn)生及交易保護領域，運用法律賦予的公證職能，通過一系列的方案設計和流程安排，對交易各方的合法性地位加以認定、對交易各方主體資信進行審核、對合同的合法性、真實性進行認定，以確保交易各方不因交易空間為虛擬的網(wǎng)絡而失去法律保護、對交易的客體進行界定、對交易的資金進行提存等等，可以有效處理版權交易中主體合法性、作品真實性、作品完整性、交易有效性和流轉安全性等問題，從而預防版權電子交易的風險，防止市場欺詐，保證版權交易的順利進行，保障版權交易的真實、信用與安全。
電子公證實現(xiàn)了與版權網(wǎng)上交易同步，適應了版權網(wǎng)上交易的需要，成為了公證的現(xiàn)代形式。鑒于目前的法律環(huán)境和社會環(huán)境，無論就保全證據(jù)公證事項而言，還是就保管提存事務而言，電子公證凸顯了保全證據(jù)事項與保管提存事務的雙重結合價值。
為適應信息化時代版權產(chǎn)生與交易的全天候要求，公證機構可打造一個版權產(chǎn)生與版權交易一體的證明平臺，提供存儲用戶作品的專用服務器，并為權利人提供包括專屬登陸權限、登陸途徑設置。權利人可將個人信息與作品數(shù)據(jù)提交到公證服務器上，公證機構對權利人信息、作品數(shù)據(jù)進行核對、審查，實時出具電子公證書。公證機構通過保全證據(jù)公證證明權利人上傳作品數(shù)據(jù)的時間節(jié)點客觀、真實、有效以及電子數(shù)據(jù)內容，從而為證明權利人的在先權利取得原始證據(jù)，維護著作權人的合法權益。
電子公證是一種全新的版權保護模式，代表著未來數(shù)字版權保護的發(fā)展方向。通過版權保護領域中的“電子公證”證明效力、應用范圍的研究及具體操作模式和業(yè)務流程的設計與嘗試，將電子公證理念導入版權交易流轉領域，從而將公證的公信力延伸至版權領域，必將有著廣闊的發(fā)展前景。
（作者單位：北京市方圓公證處）
